Таким образом, план – это способ самоорганизации и организации дисциплины работы других людей. Если вы планируете свой день и свои действия, вы наглядно сможете распоряжаться временем, выполнять поставленные задачи в срок и анализировать уже выполненные. Не важно, о каких планах идет речь – установить системы, задача которых определение и поиск жучков или важная встреча. В любом случае, планировать стоит, если вы хотите добиться успеха в делах.

Вы можете составить план с помощью компьютерных программ Excel или Word , создав в них специальную таблицу с пунктами всех предпринимаемых вами шагов. Разделите таблицу, например, на такие колонки: 1-порядковый номер шага; 2-действия-результат; 3-исполнитель; 4-срок; 5-отметка об исполнении. Так же можно составить бумажный вариант подобного плана. Важно отмечать все пройденные этапы, так вы подсознательно признаете завершение задания и будете спокойны.

Конечно, строго придерживаться плана не обязательно, относитесь к этому без фанатизма. Вполне возможны незначительные отступления. Лично для вас планирование – это сознательное распределение действий. Но помните, что если отступления от плана касаются ваших подчиненных или сотрудников, следующих плану, то даже однократные отступления от принятых правил, могут повлечь за собой нарушение дисциплины. Поэтому, если отступления касаются планирования сроков, то здесь можно использовать очень мудрый ход. Например, вам необходимо установить запись телефонных разговоров на sprecord. Заранее обговорите сроки, необходимые на выполнение задания и опять-таки запланируйте возможные отступления во времени. Тогда время будет точно спланировано без нарушения сроков и дисциплины.

Исходя из всего вышесказанного, в системе планирования нет суеты, срочности и беспорядка. Есть важность, ответственность и последовательность. Если есть четко представленный план действий, заданий и сроков, человек знает, чем он будет занят в определенный отрезок времени, знает цель поставленной задачи и рационально распоряжается выделенным временем.